工程部文员岗位职责(工程部文员岗位职责)

如下介绍的工程部文员岗位职责(工程部文员岗位职责),可以跟着小编一起阅读下去工程部文员岗位职责

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工程部文员岗位职责

工程人员较多的物业公司都会给工程部配置一个文员,当工程部的师傅们出去忙活的时候,文员在办公室做什么哪些工作呢?以下是小编整理的.关于工程部文员岗位职责,希望大家认真阅读!

一、负责工程部办公室管理

1、 在工程部经理的指导下,负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

2、 帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

3、 提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

4、 填报有关报表,经工程部经理签字后上报总经理办公室。

5、 负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

6、 负责工程部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

7、 负责现金报领和支票的办理。

8、 负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

9、 负责工程部投诉电话登记工作。

10、 工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

11、 负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

二、兼管工程部仓库保管与采购

1、 负责工程部仓库材料保管工作,各种材料要上帐,领用材料要有批示手续。

2、 登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

3、 负责工程部工具采购与材料采购工作,根据各专业报上来的采购计划办理申购手续,待工程部经理批准报送总经理审批,总经理审批后,在工程部经理的指导下联系采购。

4、 采购的工具或材料要有验收手续,验收合格后才能入库。

5、 工程部的库房每月进行一次盘库,盘库的库存与领用的支出相平。

6、 把好采购质量关,进货要货比三家,价格要公平合理。

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