公文写作要求?公文写作要求?

如下提供的公文写作要求和公文写作要求?公文写作要求?,小编为你解读相关内容

公文写作要求?公文写作要求?

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作为一名文字工作者,应该坚信,真正的公文写作绝非花拳绣腿、八股虚言,而是经世致用、可观可感的思想盛宴和智慧结晶。

第一 公文写作基本要求

1. 政策:保证公文内容在政治上的正确性。

2. 内容:实事求是,在业务上符合客观规律。

3. 文字:在文字表述上准确、鲜明符合语法逻辑。

4. 格式和程序:公文起草要符合统一规定的体式与程序。

第二 公文写作主要特点

1.被动写作,遵命行强;

2.对象明确,针对性强;

3.集思广益,群体性强;

4.决策之作,政策性强;

5.急迫之作,时限性强;

6.讲究格式,规范性强。

第三 公文写作一般步骤方法

1.明确发文主旨:发文目的、基本观点、解决的主要问题、受文对象和发送范围。

2.收集有关材料:收集材料,精心思考,结合、对照现实的工作状况予以融会贯通。

3.拟出写作提纲:谋篇布局,使内容具体化、深入化和条理化。

4.认真起草正文:简短:主旨明确、言简意赅、干净利落、直言其事,力戒拐弯抹角。明确:观点明确、叙事明确、逻辑明确、结构明确。

5.反复检查修改:删掉可有可无的字、词、句、段。淘汰“套话”和不必要的解释。

第四 常用文中写作技巧

(一) 请示。请示适用于向上级机关请求指示、批准。

1.请示的特点。

(1)单一性:一文一事,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送下级机关。

(2)期复性:期待上级明确表态,予以答复。一般不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。

(3)超前性:事前行为,等上级机关作出答复后才能付诸实施。

(4)时效性:请示事项一般都是急需明确和解决的,具有一定的迫切性,应及时处理。

2.请示的写作格式。

(1)标题:发文机关+事由+文种。

(2)正文:

①请示缘由:交代背景,提出依据简明概括,理由充分。

②请示事项:提出看法、建议或处理方案;明确具体、切实可行,可提出多种方案,但必须说明本机关的倾向性意见和理由。

③尾语:使用“妥否,请批示”等做结。

(二)报告。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。报告分为工作报告、情况报告、答复报告。

1.报告的特点。

(1)汇报性:向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级掌握基本情况,以利于心中有数或对工作进行指导。事后行文。

(2) 陈述性:一般用叙述笔法,讲述做了什么工作,怎样做的,有些什么情况、经验体会、存在问题和今后打算等。

(3) 单向性:向上级报告,不需要任何相对应的文件。

2.报告的写作格式。

(1)标题:发文机关+事由+文种。

(2)正文:

①报告缘由:主要交待报告的起因、理由或标明目的等。

②报告事项:基本情况、措施与办法、成效与问题或者是经验与教训、下一步设想等。

③尾语:使用“特此报告”作结。

(三)通知。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

1.通知种类。

(1) 发布性通知:关于印发×××的通知。

(2) 指示性通知:关于开展××专项行动的通知;关于加强××工作的通知。

(3) 知照性通知:人事调整、启用作废公章、机构名称变更、迁移地址、任免干部、会议通知、安排假期等。

(4) 转发性通知:转发上级机关、同级机关或不相隶属关系机关的公文。

2.通知的特点。

(1) 功能多样性:用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规范性文件、批转和转发文件、任免干部等。

(2)运用广泛性:大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。部分通知(如会议通知)也可以发往不相隶属机关。

(3)一定指导性:多数通知都具有一定程度的指导性。用通知来发布规范性文件、布置工作、传达指示、转发文件,受文单位对通知的内容要认真学习,并在规定时间内完成通知布置的任务。

3.通知的写作格式。

(1)标题:发文机关+事由+文种。

(2)正文:

①通知缘由:表述有关背景、根据、目的、意义等。

②通知事项:发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等。内容复杂的需要分条列款。

③执行要求:可在结尾处提出贯彻执行的有关要求如无必要,可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

(3)注意:

①通知的主送机关较多,注意排列的规范性。

②批转、转发文件的通知:多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无需说明缘由。

③发布规范性文件的通知:多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

(四)函。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

1.函的分类。

(1) 函可分为:发函和复函:发函(去函),主动;复函,被动答复。

2)根据内容和作用分,函可分为:商洽函、问答函、批答函。

2.函的特点。

1)沟通性:函对于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。

(2) 灵活性:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,如,复函。二是格式灵活。总局函、办公厅函,属正式文件;司局便函、不编发文字号的便函,属非正式文件。

3)单一性:一份函只宜写一件事项。

3.函的写作格式。

(1) 标题:发文机关+事由+文种。

(2) 正文:

①发函缘由:说明目的、根据、原因等,然后用“现将有关事项函告如下:”“现函复如下:”等过渡语转入下文。

②致函事项:用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

③尾语:“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

④注意:如属回复问题的函,则要在“函”字前加“复”字。复函的缘由部分,一般首先引述来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。复函还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文写作要把握四个意识:政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识;写公文要做到明确无疑,清晰可鉴,让人一目了然;要讲政治、依规矩、按程序、逐级把好公文审核关。“身在兵位、胸为帅谋”发挥好领导的参谋助手的重要作用。

(供稿人:孟令麟17;责任编辑:孟令麟)

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提问: 公文写作的要求

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