Excel做工资表的方法步骤详解

如下提供的Excel做工资表的方法步骤详解,为您介绍下面内容:员工工资表 一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是学

Excel做工资表的方法步骤详解

如下提供的Excel做工资表的方法步骤详解,为您介绍下面内容:员工工资表

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是学习啦小编为大家整理的制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!

Excel制作工资表的方法步骤 1.创建工资表的管理项目

一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。

打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。

在上表头各管理项目中, 工号 项及 职工姓名 项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作 左表头 字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理项目依次向右排列。

2.工资表的运算关系设置

表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括 应发工资 、 个人所得税 和 实发工资 三项,其中:

(1) 应发工资 的计算方法

应发工资包括 基本工资 、 职务工资 及 福利费 等。公式可先设置在 应发工资 字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的 应发工资 单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的 应发工资 =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是, 住房基金 项的数据应以负值方式输入)。

(2) 实发工资 的计算方法

实发工资是工资表中 应发工资 与 个人所得税 项目之差。

公式可先设置在 实发工资 字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 实发工资 的单元格中。算法如: I5=G5-H5

(3) 个人所得税 的计算方法

是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。

3.测算表格的运行状态

为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

4.表格的修饰

为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

5.数据保护区的设置

在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

(1)拖拉选择上述一组数据区,如 B5:F16 (即 职工姓名 至 住房基金 字段下面的数据区),使其显示为反白状态。

(2)在此区内单击右键,显示快速列表。

(3)选择 设置单元格格式 命令,显示 单元格格式 对话框。

(4)单击 保护 标签,进入保护格式选项页。

(5)将其中 锁定 复选框中的勾取消。

(6)最后,单击对话框中的 确定 按钮。

但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为 表单 加密(设置口令)的操作如下:

(1)单击 工具 菜单并选择 保护 命令,显示二级菜单。

(2)再选择 保护工作表 命令,显示 保护工作表 对话框。

(3)在对话框中的 密码 区输入保护此表单的口令,如 aaa (口令通常以 * 号显示)。按下 确定 按钮,将显示 确认密码 对话框。

(4)在 确认密码 对话框中,通过 重新输入密码 区再次输入保护口令 aaa ,并按下 确定 按钮,以便确认口令的正确性。 学论坛

此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。

6.保存为模板文件

在 另存为 对话框中的 保存类型 列表中选择 模板 选项。同时,文件的保存位置自动从 My Documents 区切换到 Template 区。然后,在 文件名 区确认此模板的名称即可。

Excel制作员工工资条的步骤 1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。

2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色 + 时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。

3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。

4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。

5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。

6、点击升序

7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

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