广阳社区提供 【城事】廊坊市广阳区新世纪步行街服务中心关于专项维修资金管理的实施方案

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为切实加强对廊坊市广阳区新世纪步行街商铺专项维修资金的管理,保障商铺共有部分和共用设施设备的维修和正常使用,维护商铺专项维修资金所有者的合法权利。参照《住宅专项维修资金管理办法》,结合廊坊市广阳区新世纪步行街实际情况,特制定廊坊市广阳区新世纪步行街服务中心(以下简称“服务中心”)专项维修资金管理实施方案。
一、适用范围
(一)廊坊市广阳区新世纪步行街辖区(第一大街至第四大街)范围内商铺专项维修资金的交存、使用、管理和监督均适用本方案规定的条款。
(二)商铺专项维修资金是指业主交存的,用于商铺共有部分、共用设施设备保修期满后的维修、更新和改造的资金(或用于商铺共有部分共用设施设备保修期满后的维修工程)。
(三)本实施方案所称商铺专项维修资金的适用范围,以商铺和物业服务公司签订的《物业管理委托合同》中约定的共有部分、共用设施设备范围为准。
(四)设施设备归专属职责部门(例如:市政、园林局、电力、供水部门)维护修缮的,不在本实施方案范围内,由专属职责部门自行负责。
二、管理原则
专项维修资金按照“专户存储,专款专用,一户一账,核算到户”的原则进行管理。
三、资金使用
服务中心代管专项维修资金的使用,为维护业主合法权利,特将使用申请流程规定如下:
(一)商铺业主申请流程
1.商铺业主向物业服务公司提出使用维修资金的书面申请。
2.专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主讨论通过使用书面申请。
3.物业服务公司应通过招投标方式委托专业施工单位对维修工程必要性及费用依照国家及行业标准进行评估核算,并制作具体书面报告,收费标准应符合当时市场行情。
4.物业服务公司将使用维修资金的书面申请和由业主认可签字的维修工程评估核算报告等相关材料向服务中心提交,服务中心审核同意后进行公示,公示期7天,公示期满无异议后,物业服务公司方可进行维修工程的施工。施工过程中超出施工单位制作的投标书中的报价费用,不在专项维修资金使用范围内,超出部分由施工单位承担。
5. 维修工程结束后,业主、施工方、物业服务公司三方进行验收,验收合格的由施工方向物业服务公司出具质保单,物业向业主出具质保证明;如工程验收不合格,施工方应无条件及时返工,因返工所产生的全部费用由施工方承担;如工程质量不符合要求又无法修复的,由施工方承担工程款及损失费用,并对造成的损失向受损方进行赔偿。
6. 物业服务公司持维修工程结算单、发票及工程质量竣工验收报告、质保单及质保证明到服务中心申请支取专项维修资金。
7.物业服务公司向服务中心提交支取专项维修资金的全部材料,服务中心审核通过后,通过专户管理银行将专项维修资金转账到物业服务公司的银行账户,至此,商铺业主申请流程及支付专项维修资金完毕。
(二)公共区域使用流程
针对商铺共有部分的公共设施设备的维护修缮工程,物业服务公司应在每年年初制定房屋及公共设施设备维修(包括大修、中修、更新、改造)计划及经费预算申请,服务中心对商铺共有部分的公共设施设备的维护修缮工程进行费用分摊审核。分摊方式,按建筑面积比例分摊,如业主专项维修资金余额不足,该业主应以现金方式交纳,并计入各商铺业主明细户中。经涉及共有部分的商铺业主签字同意后做出公示,公示期满无异议后方可执行。公共设施设备的维护修缮工程完成后,物业服务公司持商铺业主签字的验收合格证明和发票到服务中心办理维修资金支取手续;服务中心根据商铺业主和物业服务公司签字后的竣工决算进行维修资金的具体分摊。
(三)不能使用部分
1. 应当由专属职责部门(例如:市政、园林局、电力、供水部门)承担的包括但不限于共有部分、共用设施设备维修、更新和改造费用,由专属职责部门承担,不得使用专项维修资金。
2.商铺共有部分和共用设施设备属人为损坏的,由责任人承担维修费用,不得使用专项维修资金。
3.无法确定责任人的,按照受益人原则,依据建筑面积比例进行分摊。
(1)每排商铺楼道、通道内的共有部分和共用设施设备的维修费用由该排商铺全体产权人按建筑面积的比例分摊费用。
(2)整栋商铺产权归属为业主的,不存在建筑物区分所有权或共有部分和共用设施设备的,按照第三条中规定的“一户一账”原则,由所有权人自行承担整栋商铺的维修保养责任。
(3)根据《物业管理委托合同》中约定,应当由物业服务公司承担共有部分、共用设施设备的维修和养护费用的,不得使用专项维修资金。
四、监督管理
服务中心负责本步行街第一大街至第四大街商铺专项维修资金的指导和监督工作。
(一)建立查询制度
服务中心建立第一大街至第四大街区域内的专项维修资金查询制度,接受商铺业主对其专项维修资金账户的查询。
(二)产权人变更告知
产权人变更时,享受专项维修资金的权利应同时变更。原产权人和变更后的产权人应持商品房买卖合同、房产证及双方身份证到服务中心进行变更登记及专户管理银行办理分户账更名手续,专项维修资金由原产权人和变更后的产权人按账户内的账面余额进行变更。
(三)公平公开公正
服务中心按照依法依规、公开透明、程序正当、高效便民的原则,对每次专项维修资金使用情况进行公示。
五、工作要求
(一)专档留存
服务中心将每次使用维修资金的相关材料,按照“商铺业主、一户一档”原则,明确专人,专档管理,永久保管。
(二)明确准绳
本方案自2020年5月7日起施行。原有的实施程序及具体方案同时废止。
(三)释明权
本维修资金方案的管理与执行,最终解释权归服务中心所有。
廊坊市广阳区新世纪步行街服务中心
2020年5月22日

原标题:《【城事】廊坊市广阳区新世纪步行街服务中心关于专项维修资金管理的实施方案》

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